镇江伟业房地产开发有限公司|房地产开发与经营

工作描述：1.综合管理公司行政事务，确保各部门日常合规运作。
2.对接政府等外部机构，各类资料文件起草、收发、整理，并实施分类归档及保密管理。
4.确保公司后勤支持服务，负责办公用品采购与分发、名片制作、饮水服务、复印、邮寄等日常事务处理。
5.负责公司来宾接待、外部电话接听与转接，以及会议安排，包括会前筹备、会议记录及会后资料整理，确保会议有效完成。
6.沟通策划企业文化活动，并及时采购活动所需物资，确保活动的正常运行。
7.负责核对各类报销或支出的原始凭证，根据无误凭证办理各项业务的资金收付，做到日清月结，数字准确，账目清楚，每月及时核对银行对账单，保证账证相符、账款相符、账账相符；
8.根据项目开票申请，开具相应的各类发票，并做好发票台账；
9.办公设施设备的日常维护与故障排查，安保、清洁及空间规划，确保高效办公环境。
10.高效完成公司领导交办的其他工作。

镇江伟益混凝土有限公司|工程施工

工作描述：1.公司日常资金管理，现金、银行存款、承兑票据等收付、登记、盘点，保障资金分配合理，符合公司财务规划。
2.办理银行转账、汇款、银行汇票等业务，及时跟进到账情况。
3.管理银行U盾、支票、印鉴章等财务工具，确保资金安全。
4.定期核对销售回款及支付采购材料款项，开具相应收据或发票，协助业务部门催收相应账款，索要采购材料票据，及时更新收付款台账。
5.审核报销单据、付款申请单据的准确性、合规性，根据审批流程支付供应商款项、员工报销、工资发放等。
6.办理开户、销户、变更等银行手续，维护银企关系。按月定期打印银行对账单，完成银行存款日记账与银行对账单的核对，并编制相应表单（银行余额调节表），维护账目一致。
7.登记现金、银行日记账，确保日清月结，账目清晰可追溯，编制相关资金日报表，向上级汇报资金动态。
8.定期到相关税务部门，办理必要手续，完成税务申报，发票领用等流程。
9.配合财务会计完成月度凭证的编制和相关审核任务。
10.严谨履行公司领导交付的其他财务相关任务，确保工作的专业性与准确性。

镇江金港物业管理有限公司|物业服务

工作描述：1.负责行政办公、库存管理、采购管理、财务管控、供应商管理及活动支持各项内容；
2.协助和管理服务中心员工完成各服务线工作内容，确保服务质量达到客户标准；
3.按照库存管理要求，定期对物品进行盘点，及时进行订购，确保日常营运正常；
4.每月核对行政服务中心管理的供应商账单明细，并进行成本分摊，按时提交所有费用5.进行审批，确保所有供应商费用准时支付；
6.每周按照需求提交物品采购申请，确保及时审批完成，并进行记录；
7.负责项目各项清洁卫生，绿化工作，确保内外、公共区域的环境卫生；
8.确保保洁用品的领用、发放及采购计划的编制；
9.负责协调与卫生、城管、绿化等管理的部门的联系。

上海森醴投资管理有限公司|房地产开发与经营

工作描述：1. 负责维护办公场所环境，确保办公区域秩序、清洁卫生、安全保卫及设施的正常运作，以保障一个整洁舒适的办公氛围。
2. 统筹采购与分配办公物资（包括文具、电脑、耗材及工具设备等），定期进行库存盘点，确保办公物资的及时补充与精准管理。
3. 严格保管公司印章，遵循公司规章制度，规范行政审批及用章流程。
4. 对公司办公设备、车辆等资产进行详细盘点与登记，负责其采购、处置与调配工作。
5. 及时掌握各类资源信息，监督和管理租金、水电、空调、通讯等费用，与财务部门配合，确保费用申请与付款的合理规划。
6. 维护与政府机构、物业管理、合作单位等外部部门的良好沟通，同时负责内部访客接待、电话接听、咨询解答及信息传达，协调各部门资源与事务，确保工作流畅进行。
7. 按照上级指示，组织公司会议，记录会议内容，并跟踪会议决策的实施情况。
8. 负责办公文件的起草、分发、归档工作，以及公司重要资料（如营业执照）、人事档案、劳动合同的保密管理。
9. 审核公司采购及差旅费用票据，确保报销流程的准确性。
10. 执行领导交付的其他相关工作任务。

江苏西玛环境科技有限公司|环保

工作描述：1. 针对公司具体商务需求进行深入的询价与比价分析，有效制定报价及采购方案，并积极拓展多元化的采购渠道，建立合格供应商名录。
2. 严格按照项目执行规范，筛选并确定合适的供应商，主导合同谈判（价格、账期、交货），独立完成询价、议价及定价流程。
3. 起草、审核、制定采购合同，确保遵循相关法规及公司内部政策，高效沟通并保证合同的签订无误和顺利执行。
4. 监管采购设备的生产进度，确保供应商能够按时、按质地提供所需产品和服务，处理供应商交货延迟、质量争议，协调退换货及售后服务。
5. 管理采购费用的付款流程，审核核对付款细节，催缴相关发票及时到位，配合财务工作确保费用符合财务规划。
6.协同多部门工作，确保工作流程及时、稳步推进，保障项目设备供应及时、稳定。